建立信任，明确职责，买家主导整个过程。



     在公司设法提高外购程序的效率之时，有诸多原因能使单一采购（sole sourcing）成为既节约成本又节省时间的可行选择。

     单一采购是指买家与一位服务供应商来定义、磋商并购买服务的一种做法。以往，买家采用单一采购是因为它既简单又迅速，不像多供应商采购程序那样，要分阶段进行，还要各个审查，显得困难重重。而现在情况则不同，采用单一采购大多是出于买家和服务供应商之间已经建立的信任。

     就采购成本和决策时间而言，与多供应商采购相比，单一采购能发挥出巨大的潜在效率。然而，单一采购容易受一些问题的影响，买家必须早早着手解决这些问题，以确保最终取得成功。

     单一采购还是多方采购

在下述情况下可以选择单一采购方式：

     ●快捷的程序至关重要。

     ●服务供应商的声誉至关重要。

     ●服务供应商具有独特的能力；有时，供应商能提供独特的业务方案（如讲究效率，同时增加收入），或者能帮助买家改进程序，增加价值。

     ●拟定的采购协议错综复杂。这通常是由交易额的大小、与其他程序之间的相互依赖性或战略重要性来决定。

     ●与供应商之间已经有了"交织在一起的"联盟关系（如：服务供应商拥有关键的软件或专有权）。

     ●买家和服务供应商的个人或两家机构之间有着高度的信任；这常常是以供应商以往提供服务的能力为基础的。

     ●公司文化有利于采用双方协作的单一来源。

     ●买家与服务供应商之间存在广泛的联盟机会（如：交叉销售产品，管理销售渠道或提供技术、研究能力）。

     而买家在下述情况下会选择多供应商采购方式：

     ●市场提供的服务范围清楚明确。

     ●买方的重点在于：通过更大范围的价值比较，以获取最低价。

     ●在对采购方式的选择进行严格的分析方面，买方本身能力欠缺，因而，需要对不同实力的服务供应商提供的多种解决方案加以比较评估。

     ●原先建立的关系中没有占主导地位的关系可以左右采购方式的选择。

     ●公司准则、政府政策或文化规定采用多供应商采购方式。

     ●变革管理和实施挑战很小。