既然是公对公的合作,也就是公司关联一个商场,首先要确定的就是结算方式。如果有一单结算,就意味着一批货不付款。第二次购买,不需要结算第一批货的月供。在一些商场,周月一般很少按季度结账。有三种,我们暂时按照月结算。
本公司和商场合作,属于联营性质,十几家店,如何做帐?
问题详情太少,无法给出具体方案,但据我对实体行业商场账目的了解,说下大概的方式,仅供参考。既然是公对公合作,也就是公司与某商场进行联营,那么首先就要确定的是结算方式,有压单结账就是压一批货不支付,第二次进货时结算第一批货的货款月结不一定非要月结,有些商场是日周月季度结算现结这个一般很少见三种,我们暂且按照月结来计算。
(这是我截图某管理软件的后台供销商软件,基础的供销信息都可以在这个软件上查询,但自己也要有一个记录,不管是手写还是机打,如果详单记录不了,采销的总账单一定要记录,防止商场数据丢失赖账然后再来确认收款方式,既然涉及到联营,那也就是说咱们售卖的商品只拥有供货权建议零售价的权利,至于如何销售或者如何定价,可能要配合商场或干脆就由商场来决定,具体的必须根据协议来判定。
如果只是普通的供货协议,那么销售方面的事就不是我们操心的,只要把控好后台进货的账目就好,做到一单一货,单随货走,货走单留,单结入账,然后将货但账落实到责任人身上,这样账目就非常清晰了。这是我截图某软件的后台账目管理系统,一般商场的软件都有这个公司,前期在设置商品信息的时候多费点事,把商品的包装规格品牌等明细设置的详细些,然后去对账时,要求信息部出示详细点的对账单,并且在后台选择自己需要的选项,比如规格进价销售价销售数量库存等,这样方便查找错账如果是自营式联营,那就有些麻烦,因为供货是自己公司日常运维也是自己人,商品销售和定价都是自己人,而商场一般的联营方式就是提点,提前会根据联营种类的不同来增减。
这样就会有一个难题,那就是对账问题。假设我们来一次盘点,计算出采购数量库存数量销售数量实际库存数量丢失数量,然后将其累加或累减少,必须要能对上采购总量销售总量库存总量才可以,但实际上这个账目必然会有出入,所以大多数联营商户会在这个账单之外额外做一个记录,用来对账用。但这只是日常运维这块,我们接下来说账目的管理。
基于之前的责任落实,不管商品入库出库上架制作信息档案定价等,都是有专人负责的,中间的店内环节我们忽略不计,毕竟每一个门店都有负责人,直接让他负责即可。我们直接掌控门店的进销台账即可,就是进货多少销售出去多少,剩余多少库存,退货有多少,以及给商场的提点是多少,只要整理出这几个关键的数据即可做账。
如果公司财务比较专业,也可以把各个环节的账目做一个详细的清单,去商场信息部调出来,结合原始票据。另外,最好要求商场按照与商场约定的贷款日期,给出明细和购销票据。另外,需要注意的是,有一个规定,就是不签字,不付款,不收据,不资金,不付款,不到一个月不付款,货物的目的地要明确。总之要按照一定的规律整理账目。今天的账今天要做,这个月的账这个月要结清,没结清的每一天都要跟踪到底。