会议就是执行。开幕式的策划只是活动的策划，关键是执行，执行占整个活动的70%。所以有句话叫三分规划七分执行。开幕式前，邀请函、领导致辞、活动流程、主持人台词核对、材料进场计划表都需要准备。开幕式的亮点，比如启动仪式用哪一个。
出名的会展公司如何策划开幕式？
所有的活动分会前会中会后三个部分去思考。1.开幕式会前的邀约，领导发言稿，活动流程梳理，主持人台词的核对，物料进场进度表都需要准备，开幕式的亮点呈现，比如启动仪式用哪种。2.会中就是执行，开幕式的策划只是活动的方案，关键还是执行，执行要占比整个活动的70%，所以有句话叫三分策划，七分执行。3.会后开幕式的视频资料，图片资料的整理，与新媒体的对接等，为活动后期造更大的势能和宣传非常关键。
在做展会策划方案时，开幕式应该如何安排才好？
参加国际商展多项准备工作 国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径，当然也是参展厂商录求代理商，并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展，尤其是参加国际大展，并非易事，从展前准备展览期间的应对至展后的后续连击，都与参展的效果息息相关。 美国展览者杂志指出，参加国际展最好能在一年前即开始准备，并将整年计划划分为十个阶段，依序完成，方能达至预期的理想目标。
以下由多家专业展览公司总结的专业经验，可以为厂商提供参考。1.附表1。十二个月前，1。从展会规模、时间、地点、专业性、目标市场等方面。，综合专家意见，评选出年度展览计划2个。联系展会主办方或代理公司获取初步信息3。一般来说，第一次参加国际展会，很难获得最佳位置。4.了解支付形式，考虑汇率波动。财务计划二:9个月前，1:设计展览结构，2:获得展览管理公司的设计批文，3:选择并准备展览产品，4:与潜在国外客户和现有客户接触，5:制作展览宣传册，3: 6个月前，1:通过广告或邮件进行促销活动，2:确定旅行计划，3:提前支付展览场地等服务费用，4:审核公司的展览宣传册、传单、新闻稿等。，并准备必要的翻译5:安排展览。期间，翻译6在四三个月前就向服务承包商和展会主办方订购了广告推广，1继续跟踪产品推广活动，2最终确定展会样品，并准备了大量代表我公司产品质量和特点的样品，贴上公司标签。索要样品的商家将对4号展位的结构设计做出最终决定。计划访客响应处理程序5。培训参展商。在展会期间安排面试。安排展会现场内外的招待会。1前54天买外汇。把运输文件、展览小册子和传单的复印件放在公文包里。1前6、3天坐飞机到达目的地。入住酒店。检查展厅和场地3。咨询运输商。确认所有运输物品到达4指示运输承包商将物品运输到场馆5联系所有现场服务承包商确认总体准备情况6联系展览机构代表告知通讯方式7。1 .前七两天拜访当地客户。确保所有货物都已交付。2.检查订购设备和所有供应品的可用性和功能。3.布置展位。4.对所有活动做出最终决定。1.对展位结构、设备和用品进行最佳检查。2.将促销用品发送到直接配送中心。3.与公司的参展商和翻译一起进行展会前的最后简报。9.展会期间，1。尽早到达会场。2.成为展览中的第一名。新闻稿将发送到3号场馆的记者交流厅。实地观察后，尽早预约明年的场地4。详细记录每个来访客户的情况和要求。不要依赖事后的想法。对于不确定的产品需求，不要当场承诺，及时向总部汇报，做出合理答复。一旦承诺，就必须按时保质完成，才能获得客户合作的信心。6.每天给员工做简报。7.每天把潜在的商机和客户信息反馈给公司。为了处理和应对展会结束10)、监督展位拆除2)、处理商机3)、发出感谢卡2)、选择合适的场地是展会计划的重要一环。首先要考虑的是人群流动的方式，了解整个展览会场的人群运动方向，然后据此选择展位。
