对于小服装店来说,没有管理,招进来的员工素质不高,尤其是缺乏培训。如上所述,您作为部门负责人,可以根据您所在单位的实际情况,确定召开会议的固定日期和时间。我知道小店很难招到员工,愿意干活的都是素质低没有技术能力的人。
财务周会怎么开?
非请自来。根据提问,可以猜测题主应该是财务主管人员。众所周知财务部事情繁多且琐碎,为保证工作的顺利执行,召开周例会非常重要。如何召开财务部门的周例会呢,结合本人的经历,梳理如下确定开会时间如前面所说的,您作为该部门的主管人员,可以结合本单位的实际情况,规定一个固定的日期固定的时间来召开。会议相关议程听取下属的工作汇报,对比已制定的工作计划,看哪些事项落实了,没有完全落实的进展如何,总结分析原因,作出解决办法。
部署工作计划,合理安排资源。传达本单位重要的动态信息,组织讨论分享见解,确保参会人员能够领会相关文件精神,了解本单位发展状况。做好会议记录召开会议自然少不了会议记录了,可以指定专人或轮流做会议纪要,记录本次开会的内容,便于对会议事项决定的落实与监督。大概就这样的流程。想想还有好些款项要做催收,过年了会计又吵着要回家,要结账了单据又没收齐,税还没报那酸爽也是醉了。
做销售管理,如何开好周一的会议?
子亦观点周一例会不同于周总结会议,要将侧重点放在新的目标和行动方案上面,并鼓舞团队士气和激励上周优秀成员,为新一周的工作开展打好积极的基础。一周一例会准备工作周会时间不宜过长,半小时至一小时内解决,这个时间内要的内容又很多,必须在事前准备工作做足,才能将会议执行的更有成效。1基础数据准备周会是常态会议,数据一般会有固定项,比如目标达成进度各品项进度订单达成客户开发等。
这些是例会中核心内容,最好在前一天准备完毕。2下一步目标分解除了数据回顾之外,周会的另一个重要内容就是安排下一步工作计划,而计划是离不开目标落实的。根据实际进度,合理分配月度目标差异,也需要在会议之前敲定,切记目标不宜在会议中讨论分配。3公司政策宣导准备阶段性政策需要提前解读,研究其中的关键点,结合团队目前现状,形成可落地执行的方案雏形。
4优秀案例和奖惩结果准备将执行中的奖惩方案阶段性结果宣导,要提前准备数据和内容,同时准备优秀进度的执行案例。二周一例会执行过程作为一周新的开始,周会开展时间以早上为宜,一方面明确本周重点工作,另一方面提振团队精气神,迎接新的业绩挑战。在此过程中,从流程到一些细节内容建议如下1气氛周会宜严肃和活泼结合,不宜呆板宣导和鞭策2回顾分析简短直接,不在过往数据中刨根问底追责,将重点放在落差的处理上3通报和表扬对于上周和月累计进度突出者,应当树立榜样,通过口头表扬或实物奖励方式,激励团队积极追赶。
落后较多的,宜提出批评,但不要过激,影响到本周状态,可以事后再单独沟通。4新目标分解要结合实际和月度进度差异,详细分解到每个人每个机会品项,建议不要对目标过分讨论合理性,应在既定月度目标差异中根据时间进度果断制定。5下一步行动计划目标分解后需要有落地执行方案,可以是公司新推出的政策,也可以结合上周问题点和机会点进行讨论,达成一致行动方案后,落实到每个人的执行责任中。
6士气鼓舞会议结束前,要对本次会议内容进行回顾和重点重申,并且通过自身积极昂扬的精神,以及鼓舞士气的激励话术,提振团队成员的工作积极性。切记不要发泄一通脾气,草率结束会议,这会影响几天的员工情绪。三周一例会结束之后周例会的开展是为了承前启后,对接下来的工作推进要有促进作用,所以在会议结束后,不能放任自流。
特别是销售文员的性格和工作性质决定了管理者只有抓过程管理才能保证结果,否则计划和行动方案很可能会落空。在帮助岗位监督时,要关注落后成员,他们不仅关系到作为领导者的责任,也直接影响团队目标的达成。同时,对落后成员的有效帮助也是对其他成员的鞭策。比如一个8人的销售团队,一周中有一天和两个落后的成员一起工作,在现场给予及时的指导和示范,提出改进要求。