首先，周会的时间、主讲人、参会人员、会议内容的记录等要素是开好周会的前提。个人认为这家公司的周会是我职业生涯中见过的质量最高的周会。如我上面分享的图片所示，会议内容中的每一项任务都是由人落实的，如何解决的工作方法和汇报要求都有详细记录。
如何召开办公室周例会？
互联网公司的周例会一般包含下面三个部分，其他公司也可以参考1. 回顾本周所有任务的完成进度，没有按时间完成的需要讲明原因。2. 团队成员对本周工作的吐槽，对应的提一些建议，并做记录。3. 计划下一周团队要完成的目标，并且分配好每个人的任务和对应的估时，确保每个人的工作量是饱和的，最大限度发挥每个成员的潜能。
作为刚刚担任财务经理或者财务主管，财务周例会是否有必要，如何去开财务周例会呢？
说到财务周例会，总会想起我以前任职的一个公司，当时我是的职务是总账会计，公司每周二的时候都会召开财务周例会。直到现在，我走上管理层后，我一直也是沿袭着这种方法。我个人认为该公司周例会是我职业生涯中遇到的质量最高的周例会了。这种周例会，对我今后的发展，乃至我现在作为财务管理人员，对于解决财务处理财务上的问题又多了一个很好的方法。
现在我们就来谈谈如何开好财务部门的周例会？1首先周例会时间主讲人员参会人员记录人员会议内容等要素这些都是开好周例会的前提条件。周例会时间一般可选择上半周，如周一或周二主讲人员涉及财务部门领导或者有重大事情，都是经理或总监来主持若只是部门内日常小事，财务主管主持也是可以的记录人员这个是很重要的一个环节，记录的好坏直接涉及后续办事行动的效率，记录必须清晰，落实到责任人，不可模棱两可。
会议内容一般来说处理的是偶发或不常规的或比较重要以及内部员工交叉配合的紧急事项等，财务人员职责范围内常规事项不需要讨论。2周例会过程中如何把控，怎么去开，先讲什么再讲什么。周例会过程中，首先，需要对上一周发生的事情进行总结，上一周的任务安排有哪些已经落实的，哪些是未落实的，未落实的原因等等，这些可以由相关责任人细讲，明确原由后再想办法。
总之，需要对以往会议未解决的事项继续跟进的一个过程。再次，讲本周需要解决的一些财务问题，可以是领导主动提出来的，需要相关人员落实的也可以是员工最近工作中遇到的某些困难，主动提请告知领导，需要协调的。这个环节，各个财务人员对工作中遇到的问题都可以发表看法，讨论提出解决思路。最后，周例会中提出的问题必须要落实到人，否则事后可能相互推诿，没有进展。
如我上面分享的图片所示，会议内容中的每一项任务都是由人落实的，如何解决的工作方法和汇报要求都有详细记录。3会后任务分配。由记录员记录后，经领导确认后，邮寄给部门所有员工，从而落实本周任务，让大家知道工作方向，快速工作，保证每周工作效率。我觉得好的周会让财务经理更容易解决财务，也很容易知道员工在做什么，财务部门和公司业务的衔接如何。
