4、千万不要觉得发工资就是在上网鼠标一点就完成了。财务人员要给每个月员工做个税申报(即便不用交税,也要申报),如果当月有新入职的员工,手续就稍微多点。然后要把工资表转换成银行系统要求的格式,导入系统后,才能批量发放工资。这些需要多少时间?如果几十个人的工资,可能一两天就搞定了,如果是三千人的工厂、上万人的工厂呢?即便公司内部系统再先进,总是会出现一些异常,需要人工核对,见过最快的可以在7号左右发工资。
但大部分公司在12-15日发工资的比较多,因为两周时间,足够做这些工作了!三、既然15天内能完成工资发放,为什么有些公司非要拖到30号发放工资呢?其实很多朋友都能想到一些,但不一定全面,我们逐一来看看。1、押工资,防止自离。特别是7号发工资的,经常会出现员工领了工资一声不响就走了,因为这7天工资也不在乎了,可能这7天,员工还请了几天假,最后一算,水电费、餐费、社保费都不够,而且公司短时间内招不到人,从招聘到最后入职,再加上工作适应期,怎么也得一周时间,会对公司的生产效率产生影响。
如果是15号发工资,那就是半个月工资,如果员工要自离,那就得要考虑下了,当然,如果碰到有急事的,照样会自离,但相对来说比较少,况且即便自离了,前15天的工资也足够抵扣员工个人的一些费用了。如果是30日发工资,那就押了一个月工资,就算是工厂一线工人,一个月怎么也得4000元左右,换做谁都不会轻易地自离了。
这个时候自离,那么即便公司要浪费1周,哪个成本,自离员工的工资可以弥补了。2、公司晚15天发工资,对公司的好处有哪些?利息?假设一个员工的工资是4000元,那么某宝2.27%的年利率,每天大概0.249元利息,15天就是3.735元。如果一个工厂是1000人,拖延15天就是3735元,那么一年12个月下来就是44820元。
实际上公司的钱存在银行的利息比这个还要高!这就相当于省出1个员工一年的工资了,这个是员工的工资中诞生出来的。3、最关键的,资金周转!其实相比以上两点,这个才是最重要的。这个部分朋友可能不明白,可以在网上查一查。这里就粗糙地说一说(别纠结数字是否合理),一个公司一次能做多大的生意,和自己的资金流转有关系。
举个例子,假设客户平均30天回款。公司从供应商买了1000元的材料,供应商要15天交货,然后做成成品后卖给客户1200元,也就是说公司要想赚钱,在这个过程中这1000元始终不是自己的(如果要扩大生意,还要更多),除非自己不做生意了。也就说1000元,在理想状态下从支付给供应商15天拿到货到客户最好付款,需要45天。
如果客户这边出点状况耽误几天支付(这个是不可避免的),那公司拿什么应对资金流转?供应商也要钱运转,那么为了持续生产,即便不能全部付给供应商,但公司多少都得先付一部分给供应商,这样供应商有钱继续生产,等熬过几天,客户打款,问题解决。这个时候公司占用了员工工资的15天期限就能很好过渡。就想一想,4000元月工资*1000个员工=多少钱?也就是说,公司占用了员工15天工资的时间,用来应对客户可能推迟几天付款的风险!总而言之,这就是为什么公司希望越晚支付工资越好,毕竟好处多多!但有的工资拖着拖着,就干脆不支付了!不过还好,现在大公司、正规一点的工资,财务都把控的非常好,不会出现资金流断裂等情形。
为什么很多公司都是在15号左右发工资?
曾经有人根据发工资的时间,将公司分为了三种:一种是1-10号发工资的公司。这种公司是最好的,一般为高科技公司,实力强,不差钱,根本不担心员工流失,所以早早的就把工资发到员工手里了。第二种是11-20号发工资。一般为国企、事业单位等,运行平衡,波澜不惊,按部就班,说不上好,也谈不上坏。第三种是月底发工资的。
一般为劳动密集型企业,运营能力差,效益不好,财产状况需要改善。从上面看来,15号发工资的单位,是一般的单位,不好也不坏,中规中矩。我们也是15号发工资的,但发的是当月的工资,其实很多单位都是当月发当月的工资,而不是拖到下个月。公司为什么要在15号左右发工资呢?首先,人力资源部要进行各项数据的统计。比如考勤,大的单位考勤非常繁琐,还要根据请假情况计算工资的扣除,牵涉到每们员工的利益,必须核对清楚。
其次,个税的扣除。在实行新的个税之后,我们是每个月的15号之前要与税务专员核对个税,因为现在的个人所得税刚改为年综合所得的计税方法,有些员工的个人专项扣除一直变来变去的,导致每个月的计算都非常麻烦,财务与税务的核对需要一定的时间来完成。第三,15号发工资不早不晚。正好中旬发工资,既不早也不晚,挑不出来毛病。